ホーム > 個人情報保護方針 > 開示等の請求手続き

開示等の請求手続き

開示等の請求手続き

当社では保有個人データの本人または代理人からの開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止、利用目的の通知の請求(以下、「開示等の請求」といいます)に対し下記のとおり対応させていただきます。

1. 開示等の請求の申出先

開示等のご請求は、当社所定の請求書に必要書類および手数料を同封の上、下記宛先まで郵送によりお願いいたします。

〒446-8502
愛知県安城市住吉町3-11-8
株式会社マキタ 総務部 法務課 個人情報担当

2. 開示等の請求における提出書類

次の請求書類を印刷し、所定の事項を全てご記入の上、上記1の宛先までご郵送下さい。

(1) 請求書

  1. 個人情報開示等請求書 PDF/64KB
    (開示・利用目的の通知)
  2. 個人情報訂正等請求書 PDF/60KB
    (訂正・追加・削除・利用停止・第三者提供の停止)

    ※1.の請求は有料となります。

(2) ご本人確認のための書類

以下のいずれかの書類を同封してください。

  • 運転免許証のコピー
  • 健康保険の被保険者証のコピー
  • 旅券(パスポート)のコピー
  • 年金手帳のコピー
  • 写真付き住民基本台帳カードのコピー
  • 外国人登録証明書の写し

3. 代理人による開示等の請求

開示等のご請求を代理人の方に委任する場合は、2. (1)および(2)の書類に加えて、以下の書類を同封してください。(3ヶ月以内に発行されたもの)

  1. 親権者の場合
    戸籍謄本・戸籍抄本等、本人との関係を証する公的な書類
  2. 成年後見人の場合
    登記事項証明書
  3. 未成年後見人の場合
    登記事項証明書
  4. 1.〜3.以外の代理人の場合
    委任状 PDF/7KB(本人の実印が押印されたもの)
    本人の印鑑証明書

4. 開示等の請求に関する手数料と支払方法

  1. 手数料

    個人情報の開示及び利用目的の通知のご請求につきましては、以下の手数料をいただきます。
    手数料 750円

  2. 支払方法

    750円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。

    * 郵便定額小為替は郵便局で発行しています。発行のための料金及び当社への郵送料はお客様にてご負担ください。

5. 開示等の請求に対する回答方法

ご請求いただいた方の請求書記載住所宛に書面でご回答申し上げます。

6. 個人情報の不開示について

次に該当する場合は不開示とさせていただきます。不開示と決定した場合は、その旨、理由を付記してご通知いたします。なお、不開示の場合についても所定の手数料をいただきます。

  • 申請書に記載されている住所、ご本人確認のために記載されている住所、当社の登録住所が一致しない時などご本人確認ができない場合
  • 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
  • 所定の申請書類に不備があり、連絡しても再提出がない場合
  • 開示請求等の個人情報が、当社の保有個人データに該当しない場合
  • ご本人または第三者の生命、身体または財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 法令に違反する場合

7. 開示等の請求で取得した個人情報の利用目的

開示等のご請求に伴い取得した個人情報は、開示等のご請求に必要な範囲のみで取り扱います。ご提出いただいた書類は回答が終了した後、適切に管理、破棄させていただきます。